PeritoPro · Pauta Reunião 20/05/2026

Blocos de pauta

Oportunidades de melhoria

~45min

Duração estimada

Contexto e tom

Sergio entregou o acervo AR30 curado em 11/05 e a operação seguiu estável desde então. Na mesma janela, consolidamos também o template autoral do escritório no fluxo de geração de parecer. A reunião de amanhã não é de cobrança nem de venda. É de parceria sênior, em que confirmamos o que está rodando, apresentamos o que detectamos com volume real e abrimos quatro frentes de evolução que fazem sentido encarar agora. Sergio escolhe a ordem. Nada será iniciado sem o aval dele.

Roteiro de condução

Os 6 blocos da pauta

Sequência sugerida, com tempo estimado e tag de natureza do bloco. Total aproximado 45 minutos.

Acolhida e enquadramento ~3 min

Abertura curta. Cumprimentar o caríssimo Engº Sergio, agradecer pela entrega do acervo AR30 em 11/05, posicionar que a conversa de hoje tem dois propósitos. Primeiro, fechar o ciclo do que foi entregue e está rodando. Segundo, abrir uma janela de discussão de melhorias que detectamos na operação.

Confirmações consolidadas · acervo e template ~7 min

AR30 entregue em 11/05: recapitular 597 documentos novos, 77 duplicados, 29 descartes, todos consolidados na base e disponíveis para consulta.

Template autoral do escritório, já em produção: o fluxo de geração de parecer hoje absorve o padrão visual do escritório (cabeçalho, fontes, espaçamentos, rodapé), de modo que o documento gerado já saia em identidade do Engº Sergio. Endpoint ativo no worker (/ai/fill-template), rodando com RAG por campo do template.

Reforçar que a base permanece protegida, conforme o congelamento de escopo de 23/04. Nada será mexido sem autorização explícita.

Estado operacional · monitoramento e custos ~5 min

Mostrar de forma sintética que a operação está saudável. Latência típica do parecer, taxa de sucesso, ausência de incidentes desde a última conversa. Sem expor números de custo de API ao cliente, mas registrar internamente (entre nós, Fábio e Marcos) que o hard-cap diário está em ordem e o monitoramento proativo já foi implantado.

Oportunidades de melhoria detectadas ~20 min

Bloco principal da reunião. Apresentar as quatro oportunidades abaixo na ordem proposta, sem amarrar o Engº Sergio a essa sequência. Ele reordena conforme prioridade. Para cada uma, descrever brevemente o que detectamos, o ganho percebido e perguntar se ele topa abrir essa frente. Nenhum compromisso de prazo nesta reunião.

As 4 oportunidades, ordem proposta:

Previsão de custos abaixo é de uso interno (entre nós, Fábio e Marcos). Esforço de dev é minha estimativa de dias trabalhados em modo solo. Custo operacional é gasto de API/infra adicional ao que já roda. Não levar nenhum desses números para a conversa com o Engº Sergio. Se ele perguntar prazo ou esforço, devolvemos com proposta formal depois.

1.

Plantas e desenhos CAD vetoriais

Detectamos 329 PDFs no acervo com plantas, cortes e detalhamentos que hoje entram apenas como imagem rasterizada. Discutir caminhos para tratar vetor (DWG ou PDF vetorial) com legendas e referências cruzadas indexadas. Ganho: citar planta no parecer com referência precisa, não com prints achatados.

◷ Esforço dev: 8 a 12 dias $ API/infra: $80 a $150 (ingestão única) + ~$5/mês ! Risco técnico: alto
2.

Cronogramas físicos e financeiros (MPP)

Cronogramas em MS Project (.mpp) e variantes hoje não são lidos pelo sistema. Esses arquivos costumam carregar a versão executiva da obra. Avaliar pipeline de extração de marcos, linhas-base e desvios. Ganho: o parecer passa a referenciar atrasos com base no cronograma do próprio empreendimento, não em narrativa.

◷ Esforço dev: 5 a 7 dias $ API/infra: zero adicional ! Risco técnico: médio
3.

Visibilidade de versão na resposta

Hoje o parecer não carimba qual versão do documento-base foi usada. Quando há aditamento ou substituição de contrato, isso pode gerar dúvida em revisão. Propor identificador de versão no rodapé da resposta. Ganho: rastreabilidade total. Sergio sabe em qual revisão do contrato a IA respondeu.

◷ Esforço dev: 1 a 2 dias $ API/infra: zero adicional ! Risco técnico: baixo
4.

Latência do draft de parecer

Geração de parecer (modo draft, Sonnet) tem registrado em torno de 127 segundos em casos densos. É tempo trabalhável, mas dá para discutir mecanismos de progresso visível (etapas) e cache parcial entre regenerações próximas. Ganho: a UX deixa de parecer travada, embora o tempo absoluto se mantenha.

◷ Esforço dev: 3 a 4 dias $ API/infra: zero adicional ! Risco técnico: baixo

Consolidado interno · agregado das 4 frentes

Esforço dev (solo)

17 a 25 dias úteis

Sequencial, uma frente por vez

Custo operacional

$80 a $150 one-time

+ ~$5/mês recorrente (CAD vetorial)

Perfil de risco

2 baixos · 1 médio · 1 alto

CAD é o vetor de incerteza

Encaminhamento e próxima frente ~7 min

Recolher as escolhas do Engº Sergio (quais das quatro oportunidades ele topa abrir, em qual ordem), combinar quem volta com proposta técnica e prazo, e reforçar que mantemos o congelamento da base até autorização explícita por frente. Encerrar combinando o próximo ponto de contato.

SEJZ-03 (apenas se Sergio puxar) condicional

Bloco de reserva. Não puxar por iniciativa nossa. Se o Sergio mencionar o caso SEJZ-03 ou pedir status, retomamos com o que está mapeado. Caso contrário, fecha sem tocar. A reunião de amanhã não é o palco para abrir essa frente.

Pontos para sua aprovação, Marcos

Cinco decisões em aberto antes da reunião. Marcos avalia, ajusta o que precisar, e libera para amanhã.

Bloco 02 traz duas confirmações em conjunto, AR30 e template autoral. Está alinhado?

A juntada AR30 de 11/05 e o template autoral, que já está rodando no fluxo do parecer, ficam no mesmo bloco como entregas consolidadas. Posiciona a reunião como confirmação de evolução real, não promessa. Se preferir abrir em dois blocos separados, reorganizo.

A ordem proposta das 4 oportunidades faz sentido?

Plantas CAD em primeiro porque é o maior volume técnico no acervo. Cronogramas MPP em segundo porque destrava a leitura de prazos. Versão e latência fecham com itens menores. Se quiser inverter, reorganizo. Lembrando que o Engº Sergio reordena no fim.

Latência do draft (oportunidade 4) entra ou sai?

É a oportunidade mais técnica e menos sensível para o Engº Sergio. Pode parecer ruído. Posso retirar e deixar três frentes mais limpas. Sua chamada.

Mantemos o bloco 06 (SEJZ-03 condicional) na pauta interna?

Ele não vai a campo, é só prontidão nossa para o caso do Engº Sergio puxar. Acho que vale registrar. Se preferir tirar do documento, removo.

Confortável com a previsão de custos agregada?

Agregado fechou em 17 a 25 dias de dev solo e $80 a $150 de gasto operacional one-time, mais ~$5 mensais se entrarmos no CAD vetorial. Trabalho sequencial, frente por frente, com aval explícito do Engº Sergio em cada uma. Se quiser tirar a frente CAD do mapa por ora (puxa esforço e custo pra cima sozinha), reorganizo.